文件控制程序 山東濟(jì)南ISO9000認(rèn)證
1.目的
本程序?yàn)楣举|(zhì)量管理體系文件(包括外來(lái)文件)的管理提供指導(dǎo),規(guī)定了體系文件的制訂、審批、發(fā)放、保管及更改等要求,以對(duì)公司文件進(jìn)行有效控制。
2.范圍
2.1除記錄以外的體系文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)文件等;
2.2法律法規(guī),包括質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)和其他要求,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)規(guī)范等。
3.職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)對(duì)體系文件的管理;
3.2各單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)外來(lái)文件的管理;
4.工作程序
4.1文件的編制、編碼、審批
各部門視實(shí)際運(yùn)作需要,結(jié)合ISO9001:2008建立相關(guān)文件,人事部匯總成《文件總覽表》。
文件的編碼及審批原則如下:
文件類別 |
編碼原則 |
示例 |
編制部門 |
審核人 |
批準(zhǔn)人 |
手冊(cè) |
GTD-QMXX |
QM01:質(zhì)量手冊(cè) |
人事部 |
管理代表 |
總經(jīng)理 |
程序文件 |
GTD-QPXX |
QP01:文件控制程序 |
各部門 |
管理代表 |
總經(jīng)理 |
作業(yè)指導(dǎo)書 |
GTD-WIXX |
WI01:?jiǎn)T工入職要求 |
各部門 |
部門主管 |
管理代表 |
記錄 |
GTD-FMXXX |
FM001:文件總覽表 |
各部門 |
部門主管 |
管理代表 |
注:Q:質(zhì)量;M:手冊(cè);P:程序;W:作業(yè)指導(dǎo)書; R:記錄;X:流水號(hào) |
4.2文件版本
體系文件的“文件版本”由“版本號(hào)/版次號(hào)”組成,“版本號(hào)”用英文大寫字母(A、B、C…Z)表示,“版次號(hào)”用阿拉伯?dāng)?shù)字(00、01、02…099)表示;
各文件內(nèi)頁(yè)每修訂一次換一個(gè)“版次號(hào)”,每修訂10次“版本號(hào)”換為下一個(gè)字母。新制訂文件,“文件版本”為“A/00”。
4.2.1各部門代號(hào)規(guī)定:
總經(jīng)理 |
GM |
管理者代表 |
MR |
文控 |
MC |
財(cái)務(wù)部 |
FD |
生產(chǎn)部 |
PD |
市場(chǎng)部 |
BD |
工程部 |
ED |
行政部 |
HR |
物控部 |
MD |
品管部 |
QC |