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山東ISO9000認(rèn)證咨詢最早最權(quán)威的公司

文件控制程序 山東濟(jì)南ISO9000認(rèn)證

減小字體 增大字體 作者:本站  來(lái)源:本站整理  發(fā)布時(shí)間:2017-05-16 12:52:52

1.目的

本程序?yàn)楣举|(zhì)量管理體系文件(包括外來(lái)文件)的管理提供指導(dǎo),規(guī)定了體系文件的制訂、審批、發(fā)放、保管及更改等要求,以對(duì)公司文件進(jìn)行有效控制。

2.范圍

2.1除記錄以外的體系文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)文件等;

2.2法律法規(guī),包括質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)和其他要求,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)規(guī)范等。

3.職責(zé)

3.1人事部負(fù)責(zé)對(duì)體系文件的管理;

3.2各單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)外來(lái)文件的管理;

4.工作程序

4.1文件的編制、編碼、審批

各部門視實(shí)際運(yùn)作需要,結(jié)合ISO9001:2008建立相關(guān)文件,人事部匯總成《文件總覽表》。

文件的編碼及審批原則如下:

文件類別

編碼原則

示例

編制部門

審核人

批準(zhǔn)人

手冊(cè)

GTD-QMXX

QM01:質(zhì)量手冊(cè)

人事部

管理代表

總經(jīng)理

程序文件

GTD-QPXX

QP01:文件控制程序

各部門

管理代表

總經(jīng)理

作業(yè)指導(dǎo)書

GTD-WIXX

WI01:?jiǎn)T工入職要求

各部門

部門主管

管理代表

記錄

GTD-FMXXX

FM001:文件總覽表

各部門

部門主管

管理代表

注:Q:質(zhì)量;M:手冊(cè);P:程序;W:作業(yè)指導(dǎo)書; R:記錄;X:流水號(hào)

4.2文件版本

體系文件的“文件版本”由“版本號(hào)/版次號(hào)”組成,“版本號(hào)”用英文大寫字母(A、B、C…Z)表示,“版次號(hào)”用阿拉伯?dāng)?shù)字(00、01、02…099)表示;

各文件內(nèi)頁(yè)每修訂一次換一個(gè)“版次號(hào)”,每修訂10次“版本號(hào)”換為下一個(gè)字母。新制訂文件,“文件版本”為“A/00”。

4.2.1各部門代號(hào)規(guī)定:

總經(jīng)理

GM

管理者代表

MR

文控

MC

財(cái)務(wù)部

FD

生產(chǎn)部

PD

市場(chǎng)部

BD

工程部

ED

行政部

HR

物控部

MD

品管部

QC

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