計量器具管理控制程序 濟南認證咨詢
1.目的
本程序明確了對監(jiān)視和測量裝置(統(tǒng)稱計量器具)的管理要求,包括校準、使用、保養(yǎng)、貯存等過程,以確保監(jiān)測和測量結(jié)果的準確性。
2.范圍
公司用于質(zhì)量監(jiān)測和測量活動的所有計量器具。
3.職責
3.1 品質(zhì)部負責計量器具的管理,含保管、驗收、建帳、領(lǐng)發(fā)、校準及報廢等;
3.2 采購部負責計量器具的采購;
3.3 使用人員負責計量器具的日常維護保養(yǎng)和現(xiàn)場保管。
4.工作程序
4.1計量器具選用
成品、半成品、生產(chǎn)過程的監(jiān)測和測量所需的計量器具由采購部按需購買。
4.2計量器具管理
4.2.1分類管理
按計量設(shè)備精密程度分A、B二類管理,具體如下:
A類計量器具應(yīng)按規(guī)定的時間間隔進行周期檢查或調(diào)整。
B類其性能、準確度相對穩(wěn)定,除非損壞才會影響其測量精度。B類計量器具應(yīng)在交付使用前進行檢查確認,損壞或刻度值模糊時即報廢。
4.2.2臺帳管理
品質(zhì)部負責對計量器具建臺帳管理,分A類儀器清單、B類儀器清單二種。臺帳的內(nèi)容一般應(yīng)包括:
l 器具名稱編號、制造廠家;
l 技術(shù)特征(測量范圍、分度值、準確度等);
l 出廠、啟用日期;
l 存放及變更情況。
A類計量器具對檢定、修理及使用者變更等情況進行跟蹤管理。
4.3計量器具的驗收
新購計量器具由品質(zhì)部負責驗收,驗收步驟如下:
A.根據(jù)說明書和配件清單對器具外觀、配件、技術(shù)資料等進行驗收;
B.依說明書對計量器具主要功能進行檢查,功能正常后辦理入庫,驗收人員在送貨單上簽字確認,不合格的立即退貨,不合格計量器具不入庫。
C.入庫后應(yīng)安排送檢,送檢合格后方可領(lǐng)發(fā),送檢不合格的由品質(zhì)部安排退貨。
4.4計量器具校準
4.4.1周期檢定計劃
品質(zhì)部按國家規(guī)定的檢定周期對A類計量器具組織檢定,編制《校準計劃》,經(jīng)部門主管批準后執(zhí)行。管理員嚴格按計劃安排計量器具的檢定,并保留檢定記錄。計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:計量器具的名稱、檢定周期要求、檢定時間、有效期、計劃送檢時間等。
注:內(nèi)校儀器應(yīng)作好《內(nèi)校記錄》。
4.4.2計量器具校準的標識
經(jīng)校準合格的計量器具應(yīng)貼有相應(yīng)的標識,其內(nèi)容包括:校準日期、有效期、校準單位及校準人等。當器具上不適宜貼標簽時可貼在包裝盒上,但標簽要與器具相符,確保能識別。品質(zhì)部應(yīng)協(xié)同使用單位,保證做到標簽、校準證書及器具三者相符。
4.5計量器具領(lǐng)用和流轉(zhuǎn)
4.5.1計量器具的領(lǐng)用由使用者到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導批準后辦理領(lǐng)用手續(xù)。同時,品質(zhì)部跟蹤該計量器具的去向,及時變更臺帳及管理卡的相應(yīng)記錄。
4.5.2計量器具使用責任人員,根據(jù)生產(chǎn)需要經(jīng)品質(zhì)部核準認可后,辦理相應(yīng)的退庫或領(lǐng)用手續(xù)后,方能流轉(zhuǎn)。
4.6計量器具的使用
4.6.1使用前使用人員應(yīng)先確認:
l 檢查證實計量器具處于校準合格的有效期內(nèi);
l 確認計量器具處于正常狀態(tài),包括計量器具本身具有的不需外部參考標準的調(diào)整,如置零調(diào)整。
4.6.2 對無校準合格標簽或已超過有效期,或確認其狀態(tài)不正常的計量器具,使用人員應(yīng)停止使用,由品質(zhì)部管理人員填寫《校準計劃》經(jīng)批準后安排檢驗或校驗。
4.6.3使用人員對計量器具應(yīng)按要求操作,按規(guī)定保養(yǎng)。
4.7計量器具量值的偏移
當發(fā)現(xiàn)計量器具偏離要求時,應(yīng)立即停止使用,并報品質(zhì)部應(yīng)采取以下措施:
l 檢查計量器具核準其是否偏離以及偏離多少。如屬實應(yīng)馬上送修和重新校準。
l 因該計量器具的偏離而錯誤放過的生產(chǎn)檢驗項目。應(yīng)重新檢驗,只要不合格的內(nèi)容均應(yīng)進行修復(fù)。
4.8計量器具報廢
嚴重損壞或超差的計量器具,已無法修復(fù)或無修復(fù)價值的,由使用單位提出申請經(jīng)品質(zhì)部核實,總經(jīng)理批準后報廢。
5.相關(guān)文件
無
6.相關(guān)記錄
《校準計劃》
《儀器清單》
《內(nèi)校記錄表》